La facturación al cliente es un proceso agridulce. En pocas palabras, enviar facturas y recordar a sus clientes que es hora de pagar sus productos o servicios puede ser un trabajo sucio. Pero debe hacerse si desea que su negocio siga funcionando y sea rentable. Pero nadie dijo que era USTED quien tenía que hacerlo. La derecha facturación y facturación El sistema puede facilitar su vida empresarial al eliminar algunos de los procesos de su placa y automatizar otros. Al mismo tiempo, un sistema de pago automatizado brindará a sus clientes más opciones de pago y agilizará el proceso de facturación de su operación. Los sistemas de facturación y facturación pueden ayudar al permitirle aceptar pagos en línea de sus clientes desde su dispositivo preferido y desde casi cualquier lugar. Al final del día, un sistema de facturación también puede ayudarlo a mantenerse al día con sus finanzas y estar al tanto de sus cuentas por cobrar. La elección de la solución de facturación y facturación adecuada para su empresa puede depender en gran medida del tamaño de su empresa, la cantidad de transacciones financieras que realiza mensualmente y las necesidades de su base de clientes. Si su empresa vende productos, es más probable que dependa de los pagos en efectivo o con tarjeta de crédito. Por otro lado, si vende servicios, es posible que tenga un conjunto diferente de necesidades cuando trabaje con un procesador de pagos en línea. El propietario de una pequeña o mediana empresa (SMB) entiende que realizar las tareas financieras diarias requeridas es una carga que consume mucho tiempo. Todos estos procesos deben realizarse de manera profesional y oportuna, para garantizar un pago rápido y un flujo de caja constante. Además de procesar los pagos de los clientes, tiene otras responsabilidades financieras para con sus clientes, como información fiscal trimestral o anual, recibos y cuentas de gastos, y todo con avisos de seguimiento. Aquí es donde una solución de facturación y facturación puede simplificar las cosas para su negocio. Su único propósito es ayudar a que su operación tenga éxito, realizar un seguimiento de sus ventas, su facturación, cargos y pagos. También deberían ayudarlo a realizar un seguimiento de los pagos recibidos y adeudados de los clientes, además de mantener toda esta información convenientemente anotada dentro de los detalles de la cuenta de su cliente. Curiosamente, muchas pequeñas empresas todavía mantienen y preparan todas sus facturas y registros a la antigua, en hojas de cálculo. sin embargo, el trabaja inteligentemente, no duro Las empresas tecnológicamente avanzadas invierten en una solución avanzada de facturación y facturación para hacer el trabajo pesado por ellas.
Primero, veamos el término facturación. Una factura como se mencionó anteriormente es el documento que se emite cuando una parte le debe a otra parte algún tipo de fondos por un servicio o producto que aún no se ha entregado. En este escenario, Empresa A pide suministros a Proveedor B. Antes de completar el pedido, Proveedor B emite una factura a Empresa A. Empresa A debe pagar la factura para cubrir el costo de los suministros. Las facturas generalmente se pagan de inmediato y por adelantado. Al igual que en un restaurante, una vez que haya terminado con una comida, solicitará una factura que debe pagar de inmediato, antes de salir del restaurante.
Un documento que enumera los productos que aún no se han comprado, sus cantidades, descripciones y precios se denomina factura. Las facturas indican que los bienes deben entregarse a un cliente. Recibir un bien de un proveedor a cambio de un pago se denomina factura, mientras que el proceso de solicitar el pago después de la entrega del bien se denomina factura. En otras palabras, la facturación es un pago, mientras que la facturación solicita el pago.
Si no eres del tipo creativo, la mayoría de estas plataformas ofrecen plantillas prefabricadas, para simplemente cargar el logotipo de tu empresa y completar los campos prefabricados. Otros le permitirán editar los elementos de sus facturas y agregar los detalles de su empresa y el tratamiento del logotipo de marca. Las ventajas también incluyen la capacidad de importar información del cliente de una factura anterior y completar los campos sin tener que hacerlo manualmente. Algunas plataformas permiten que las estimaciones se conviertan en recibos facturados, una vez que se haya completado la transacción. Luego, el proveedor puede enviarlo a sus clientes, o incluso notificarles que la factura está lista y que pueden descargarla de un portal en línea. Esto conduce a la automatización, donde las facturas se pueden enviar a los clientes de forma recurrente cuando existe un contrato o compromiso a largo plazo. Con una plataforma de facturación en línea, los emprendedores tienen la opción de configurar su proceso de facturación y pago. No es necesario realizar ninguna configuración adicional y garantizan un procesamiento de pagos seguro y conveniente. La mejor parte es que con la mayoría de las plataformas de facturación en línea, puede crear un portal de clientes en línea donde sus clientes pueden depositar sus pagos directamente a usted para su procesamiento inmediato. Además, se le ofrece la libertad de aceptar múltiples monedas extranjeras, una variedad de opciones de pago y aceptar sus pagos desde cualquier dispositivo. Las plataformas de facturación le brindan la ventaja adicional de administrar y procesar sus pagos con fácil integración con cualquier plataforma o procesador de pagos en línea. Estas plataformas pueden aceptar casi todos los tipos de pago y procesar pagos con tarjeta de crédito. Tienen opciones de múltiples monedas e idiomas, ajustes para adaptarse a la ubicación del cliente e incluso ajustes fiscales. Finalmente, lo que hace que estas plataformas sean tan útiles y eficientes es su generación de informes. Los usuarios pueden generar una variedad de informes con este software para ayudar a rastrear y administrar sus finanzas y pronosticar los próximos gastos. Los informes se pueden generar automáticamente, semanalmente, mensualmente o anualmente y se pueden enviar como correos electrónicos o exportar como archivos PDF. Estos informes están listos para ser compartidos, analizados o administrados de la forma que el usuario considere adecuada. De esta manera, los dueños de negocios pueden ver qué las facturas están pendientes, el ciclo de pago promedio de cada cuenta y qué clientes pagan a tiempo o suelen retrasarse. Todos sus registros, transacciones y bases de datos son manejados por el software y puede obtener información detallada en tiempo real.
Independientemente del tamaño de la empresa, el flujo de caja es importante. Incluso las PYMES requieren un sistema de contabilidad integrado para administrar sus finanzas. Un sistema bien organizado puede ayudar a reducir el tiempo de generación de informes, análisis y toma de decisiones de forma reactiva, en lugar de proactiva. Hay algunas opciones para administrar la facturación y la facturación, como plataformas de facturación en línea o aplicaciones que tienen sistemas de contabilidad integrados. Ellos manejarán sus cuentas por pagar y facturas por usted mientras rastrea su flujo de efectivo y monitorea su inventario. Cuando sea necesario, generarán los reposts necesarios e incluso ayudarán a administrar el soporte de facturación de sus clientes desde una única fuente. Sin embargo, si decide utilizar un plataforma de facturación online, debe adoptar ciertas tácticas, como ejecutar estados de flujo de efectivo semanales. Cuando esté invirtiendo en su negocio desde el principio, habrá gastos así como también recompensas ganadas con tanto esfuerzo por el trabajo. Todas estas transacciones deben ser rastreadas regularmente, o mejor dicho administradas, para asegurarse de que haya una diferencia positiva entre las dos, o al menos un punto de equilibrio al principio. Aquí es donde debe elegir un sistema de facturación que pueda manejar la gestión del flujo de caja. El primer paso para rastrear o administrar su flujo de efectivo es tener un estado de flujo de efectivo actualizado constantemente. Como se mencionó anteriormente, la diferencia entre los ingresos de las cuentas por cobrar y los pagos a proveedores de cuentas por pagar es el flujo de caja de la empresa. El ingreso final se determinará una vez que se reciban todos los pagos, mientras que todas las cuentas por pagar se determinarán solo después de que se paguen todos los pagos, incluidos los pagos a proveedores y vendedores, la nómina, los impuestos y los gastos operativos. Su extracto bancario por sí solo no le mostrará las entradas y salidas de efectivo pronosticadas, solo un sistema profesional de flujo de efectivo puede hacerlo por usted.
Estos pronósticos se conocen como proyecciones de flujo de efectivo y hacerlos y evaluarlos una vez a la semana es un factor clave para proyectar el éxito financiero de su negocio. Conocer estas proyecciones hace que sea fácil ver si hay problemas potenciales o problemas que puedan surgir pronto, e indicar las acciones que se pueden tomar para prevenirlos. A partir de las proyecciones de flujo de efectivo, puede determinar el alquiler, el inventario, el salario, los impuestos y todos los demás gastos próximos, y con un sistema de facturación, todo esto se puede calcular para usted, como un gasto recurrente y no tiene que ingresarlo nuevamente. una y otra vez. Todos estamos de acuerdo en que los cálculos y análisis de contabilidad y flujo de caja no son divertidos, pero no tienen por qué ser problemáticos. Esta es una parte fundamental de cualquier negocio y debe ser monitoreada y administrada constantemente. Si tiene dificultades con sus finanzas, es hora de buscar software y plataformas de facturación que le ayuden a aliviar el estrés y la carga de trabajo.
QuickBooks le ayuda a ejecutar su contabilidad en línea, desde cualquier lugar. Con QuickBooks, puede administrar su contabilidad a través de cualquier dispositivo e incluso obtener acceso para su contador, y también puede enviar facturas sobre la marcha.
Para Agencias y Operadores
FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube que brinda una experiencia fácil de usar. Las pymes y autónomos pueden facturar fácilmente a sus clientes y clientes.
Para Agencias y Operadores
Xero es una aplicación que se encarga de la gestión de inventarios, nóminas e incluso cuenta con soporte al usuario. Es una aplicación de contabilidad de doble entrada que ayuda en la contabilidad y teneduría de libros de negocios de todo tipo.
Para Agencias y Operadores
Factura Zoho también está desarrollado para el mercado de las PYMES y es una solución de facturación intuitiva. Está destinado a simplificar la facturación en línea y ayudar a los empresarios a tener más tiempo para dedicarlo a otras tareas comerciales.
Para Agencias y Operadores
Con una nueva apariencia y una aplicación móvil completamente funcional, Invoice2go le permite crear estimaciones instantáneas y le paga rápidamente. Con su teléfono móvil, tiene acceso a sus facturas sobre la marcha.
Para Agencias y Operadores
Sage Intacct ayuda a las empresas a automatizar sus tareas contables a través de un software escalable y flexible que aumenta la productividad y reduce el tiempo dedicado a las tareas. También está completamente equipado con información disponible para ayudar a usar su sistema.
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Trenzado es un software de contabilidad creado para pequeñas empresas. Ayuda a los dueños de negocios a rastrear ingresos y gastos, modificar y enviar facturas y escanear recibos desde cualquier lugar desde su teléfono móvil.
Para Agencias y Operadores
Tipaltí ayuda a automatizar la contabilidad y las finanzas al ofrecer una solución de cuentas por pagar. Ayuda a reducir la carga de trabajo de pagos de proveedores hasta en un 80% y todo sin necesidad de agregar otro recurso de AP.
Para Agencias y Operadores
Invocamente está diseñado para ayudar con las necesidades financieras y contables de las pequeñas empresas. Es gratis, sencillo y seguro. Los usuarios pueden esperar encontrar todas sus finanzas en un solo lugar, con la opción de informes personalizables. Los usuarios pueden aceptar pagos en línea con diferentes pasarelas de pago e incluso acceder a ellos en dispositivos móviles. Además de esto, los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, todo con solo presionar un botón.
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Y compañía es una herramienta producida por Fiverr y es una herramienta de facturación diseñada para autónomos. Debido a su objetivo, ofrecen funciones limitadas para las grandes empresas, sin embargo, ofrece excelentes tareas y opciones de administración del tiempo.
Para Agencias y Operadores
Factura Ninja es la aplicación de facturación en línea de código abierto líder autoproclamada para autónomos y empresas. Fue construido para servir a autónomos y emprendedores, proporcionando un paquete o conjunto completo de herramientas de facturación y pago. Sus características clave incluyen facturación segura y de marca, opciones de administración automatizadas, herramientas de seguimiento del tiempo, seguridad y soporte al consumidor, ¡y todo sucede en línea!
Para Agencias y Operadores
Elegir el software de facturación y facturación perfecto nunca ha sido tan fácil con las numerosas opciones disponibles en el mercado. Una vez que haya identificado las necesidades contables de su empresa, elegir el software adecuado para ayudarlo a aliviar su carga debería ser muy sencillo.
¿Qué es la facturación?
Si alguna vez le compraste algo a alguien, al final de la transacción recibiste una factura. Una factura es un documento de la transacción que el vendedor presenta al comprador, que indica la cantidad de dinero o el pago adeudado al vendedor. En el mundo empresarial, términos como facturación y facturación se utilizan libremente. Muchos piensan que estos términos significan lo mismo. Estamos aquí para aclarar este concepto erróneo. Aunque tienen algunas similitudes, en la práctica existen diferencias cruciales entre facturación y facturación.
Primero, veamos el término facturación. Una factura como se mencionó anteriormente es el documento que se emite cuando una parte le debe a otra parte algún tipo de fondos por un servicio o producto que aún no se ha entregado. En este escenario, Empresa A pide suministros a Proveedor B. Antes de completar el pedido, Proveedor B emite una factura a Empresa A. Empresa A debe pagar la factura para cubrir el costo de los suministros. Las facturas generalmente se pagan de inmediato y por adelantado. Al igual que en un restaurante, una vez que haya terminado con una comida, solicitará una factura que debe pagar de inmediato, antes de salir del restaurante.
¿Qué es la facturación?
Por el contrario, cuando una empresa envía una factura a un cliente, suele estar extendiendo crédito, es decir, el pago puede ocurrir después de que el cliente recibe el producto o servicio. Por ejemplo, en el restaurante no dices por favor envíame una factura, pero puede decir exactamente que se trata de algunas transacciones comerciales. Las facturas son documentos legales que se envían a los clientes mostrando la cantidad de dinero debido a los productos o servicios que han recibido o fueron proporcionados por la empresa. En el documento, las condiciones de pago se muestran de acuerdo, mostrando el plazo en el que el cliente tiene que pagar por los bienes o servicios que recibió.
Un documento que enumera los productos que aún no se han comprado, sus cantidades, descripciones y precios se denomina factura. Las facturas indican que los bienes deben entregarse a un cliente. Recibir un bien de un proveedor a cambio de un pago se denomina factura, mientras que el proceso de solicitar el pago después de la entrega del bien se denomina factura. En otras palabras, la facturación es un pago, mientras que la facturación solicita el pago.
Nota: Echa un vistazo a nuestra guía sobre como hacer una factura.
Funciones clave del software de facturación y facturación
Ahora que hemos hablado sobre la diferencia y las similitudes en la facturación y la facturación, es hora de echar un vistazo a las características clave que uno debe buscar en un software de facturación y facturación. Además de administrar su tareas de facturación y facturación, también debe ser capaz de:- Reduzca los pagos atrasados: el software o la plataforma que elija debería ayudarlo a mantener su cuentas por cobrar a tiempo. Si elige una solución de software que lo ayude a administrar los datos de sus clientes, la programación, las comunicaciones y el procesamiento de pagos, debería ayudarlo a mejorar su rentabilidad.
- Reduzca los pagos atrasados: si la plataforma o el software que eligió monitorea y rastrea con precisión sus obligaciones de facturación, es menos probable que deje de cobrar un pago, lo que reduce el riesgo de flujo de efectivo negativo.
- Mejore y mantenga la reputación de su marca: es más probable que sus clientes paguen a tiempo cuando saben que pueden hacerlo de forma segura. Poder colocar sus logotipos y diseños en sus facturas con opciones de personalización mejora la imagen y el aspecto de sus documentos y facturas.
- Ayude a automatizar su procesos contables financieros y de comercio electrónico - la solución adecuada para su empresa puede ayudar a optimizar sus procesos mediante la automatización de importantes tareas financieras. Esto puede ayudarlo a reducir los costos de su negocio y ahorrar tiempo en la repetición de procesos y seguimientos largos y tediosos. Es probable que el flujo de caja aumente a medida que se paguen más facturas antes de la fecha de vencimiento, y una mejor comunicación con sus clientes ayudará a reducir sus preocupaciones o problemas contables.
- Evite actividades fraudulentas y mejore la seguridad: una solución de facturación y facturación favorable es aquella que le ayudará a proteger su información, sus datos y su negocio, así como el de sus clientes. Esto significa mantener su información y la suya lejos de los piratas informáticos y miradas indiscretas. Una solución debe ofrecer características de seguridad que garanticen que la facturación se realice de forma segura.
- Creación de facturas personalizadas: si la marca es importante para su negocio, busque la capacidad de crear facturas profesionales y limpias, preferiblemente con la opción de resaltar su marca y ayudar a promover su reputación. También debería permitirle extraer y utilizar la información de hojas de horas, registros de clientes y proyectos.
- Creación de registros de clientes: sin clientes, no hay negocio. En este caso, su solución de facturación debe tener la capacidad de crear y mantener registros de clientes, resumirlos y mantener su información personal y de compra donde pueda acceder a ella fácilmente. Debería haber una opción de adjuntar archivos relevantes a la base de datos que preferiblemente debería tener una búsqueda y filtros para clasificar los datos con facilidad.
- Procesamiento de tarjetas de crédito: brinde a sus clientes la opción de pagar con tarjeta de crédito para ahorrarles un valioso tiempo comercial. El procesamiento de tarjetas de crédito debe realizarse de forma segura y los datos de los clientes deben mantenerse seguros. Debe existir la opción de facturación recurrente y facturación automática de tarjetas de crédito para que usted o su cliente no pierdan los pagos.
- Plantillas de facturación: el aspecto de sus facturas y facturas es tan importante como la información que contienen. Su solución debe ofrecer una biblioteca de plantillas de facturas que puede usar, editar o personalizar. Deben verse limpios y profesionales y deben servir para ayudar a mantener su facturación precisa y rápida, lo cual es clave para la construcción y el reconocimiento de la marca.
- Múltiples opciones de moneda: si está tratando con una base de clientes internacionales, su arquitectura de software debería poder aceptar pagos en varias monedas, y también emitir recibos, e incluso administrar impuestos de diferentes regiones.
- Envíe y reciba información: envíe cotizaciones rápidamente a sus clientes directamente desde una base de datos centralizada donde su información se almacena y es fácilmente accesible para futuros pedidos.
- Informes de pagos, facturas e impuestos: el software confiable de facturación en línea debe empaquetar todos sus informes en un solo sistema. Debería poder hacer todo esto dentro del sistema sin tener que transferir, agregar o resumir la información.
Note: Aprenda todo lo que necesita saber sobre conciliación de pagos, un proceso importante para asegurarse de que los extractos bancarios con documentos contables estén actualizados.
Soporte de procesos comerciales
Ya sea que una empresa sea nueva o se considere una PYME, es habitual que el propietario o un miembro del personal de confianza se encargue de la contabilidad. Esto significa que todo el bagaje financiero está a cargo del propietario del negocio, lo que puede ser extremadamente estresante. Pero si tiene un software de facturación y facturación, puede eliminar gran parte de la molestia. Hay muchas formas en las que puede ayudar a simplificar los procesos comerciales. Con un sistema de facturación y facturación, se le da la libertad de crear y personalizar sus facturas como mejor le parezca. La mayoría de las plataformas y sistemas que se utilizan hoy en día son fáciles de usar y se puede acceder a ellos y manejarlos desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora de escritorio, un dispositivo móvil o una tableta. En el pasado, los sistemas de contabilidad requerían que el usuario estuviera atado a una oficina y a una red interna para realizar de forma segura todas estas tareas de contabilidad. Las plataformas actualizadas permiten la libertad de acceder a la información desde cualquier lugar e incluso permiten la personalización de facturas para reflejar su marca. Tradicionalmente, las facturas tenían un diseño uniforme y monótono que se imprimía tal cual, sin posibilidad de alteraciones o personalización. El uso de una nueva plataforma de facturación y facturación permite a los usuarios construir sus facturas desde cero, personalizarlas y completarlas con todos los detalles requeridos que se ajusten a las necesidades de sus clientes y de su propio negocio, tales como descuentos cuantitativos, detalles del cliente, detalles del proveedor, etc.
Si no eres del tipo creativo, la mayoría de estas plataformas ofrecen plantillas prefabricadas, para simplemente cargar el logotipo de tu empresa y completar los campos prefabricados. Otros le permitirán editar los elementos de sus facturas y agregar los detalles de su empresa y el tratamiento del logotipo de marca. Las ventajas también incluyen la capacidad de importar información del cliente de una factura anterior y completar los campos sin tener que hacerlo manualmente. Algunas plataformas permiten que las estimaciones se conviertan en recibos facturados, una vez que se haya completado la transacción. Luego, el proveedor puede enviarlo a sus clientes, o incluso notificarles que la factura está lista y que pueden descargarla de un portal en línea. Esto conduce a la automatización, donde las facturas se pueden enviar a los clientes de forma recurrente cuando existe un contrato o compromiso a largo plazo. Con una plataforma de facturación en línea, los emprendedores tienen la opción de configurar su proceso de facturación y pago. No es necesario realizar ninguna configuración adicional y garantizan un procesamiento de pagos seguro y conveniente. La mejor parte es que con la mayoría de las plataformas de facturación en línea, puede crear un portal de clientes en línea donde sus clientes pueden depositar sus pagos directamente a usted para su procesamiento inmediato. Además, se le ofrece la libertad de aceptar múltiples monedas extranjeras, una variedad de opciones de pago y aceptar sus pagos desde cualquier dispositivo. Las plataformas de facturación le brindan la ventaja adicional de administrar y procesar sus pagos con fácil integración con cualquier plataforma o procesador de pagos en línea. Estas plataformas pueden aceptar casi todos los tipos de pago y procesar pagos con tarjeta de crédito. Tienen opciones de múltiples monedas e idiomas, ajustes para adaptarse a la ubicación del cliente e incluso ajustes fiscales. Finalmente, lo que hace que estas plataformas sean tan útiles y eficientes es su generación de informes. Los usuarios pueden generar una variedad de informes con este software para ayudar a rastrear y administrar sus finanzas y pronosticar los próximos gastos. Los informes se pueden generar automáticamente, semanalmente, mensualmente o anualmente y se pueden enviar como correos electrónicos o exportar como archivos PDF. Estos informes están listos para ser compartidos, analizados o administrados de la forma que el usuario considere adecuada. De esta manera, los dueños de negocios pueden ver qué las facturas están pendientes, el ciclo de pago promedio de cada cuenta y qué clientes pagan a tiempo o suelen retrasarse. Todos sus registros, transacciones y bases de datos son manejados por el software y puede obtener información detallada en tiempo real.
Seguimiento y gestión del flujo de caja
El flujo de caja se considera el corazón de la mayoría de las empresas, refleja la gestión financiera y puede determinar la diferencia entre un negocio que tiene éxito y que fracasa. Tener un flujo de caja positivo a mano es el objetivo de todos los negocios, especialmente los nuevos que recién comienzan. Cuando una empresa tiene un exceso de efectivo disponible o un flujo de caja positivo, esto significa que todos los recursos humanos, proveedores y miembros de la empresa serán compensados cuando se espera. Si sobra dinero, entonces es posible invertirlo en el negocio para mejorar sus servicios y espacio de trabajo, aumentando el valor del negocio. Por supuesto, si el flujo de caja es negativo, este es un buen indicador de que el negocio no está prosperando y de que existe la posibilidad de endeudarse, retrasarse en los pagos y hundir el negocio aún más.
Independientemente del tamaño de la empresa, el flujo de caja es importante. Incluso las PYMES requieren un sistema de contabilidad integrado para administrar sus finanzas. Un sistema bien organizado puede ayudar a reducir el tiempo de generación de informes, análisis y toma de decisiones de forma reactiva, en lugar de proactiva. Hay algunas opciones para administrar la facturación y la facturación, como plataformas de facturación en línea o aplicaciones que tienen sistemas de contabilidad integrados. Ellos manejarán sus cuentas por pagar y facturas por usted mientras rastrea su flujo de efectivo y monitorea su inventario. Cuando sea necesario, generarán los reposts necesarios e incluso ayudarán a administrar el soporte de facturación de sus clientes desde una única fuente. Sin embargo, si decide utilizar un plataforma de facturación online, debe adoptar ciertas tácticas, como ejecutar estados de flujo de efectivo semanales. Cuando esté invirtiendo en su negocio desde el principio, habrá gastos así como también recompensas ganadas con tanto esfuerzo por el trabajo. Todas estas transacciones deben ser rastreadas regularmente, o mejor dicho administradas, para asegurarse de que haya una diferencia positiva entre las dos, o al menos un punto de equilibrio al principio. Aquí es donde debe elegir un sistema de facturación que pueda manejar la gestión del flujo de caja. El primer paso para rastrear o administrar su flujo de efectivo es tener un estado de flujo de efectivo actualizado constantemente. Como se mencionó anteriormente, la diferencia entre los ingresos de las cuentas por cobrar y los pagos a proveedores de cuentas por pagar es el flujo de caja de la empresa. El ingreso final se determinará una vez que se reciban todos los pagos, mientras que todas las cuentas por pagar se determinarán solo después de que se paguen todos los pagos, incluidos los pagos a proveedores y vendedores, la nómina, los impuestos y los gastos operativos. Su extracto bancario por sí solo no le mostrará las entradas y salidas de efectivo pronosticadas, solo un sistema profesional de flujo de efectivo puede hacerlo por usted.
Estos pronósticos se conocen como proyecciones de flujo de efectivo y hacerlos y evaluarlos una vez a la semana es un factor clave para proyectar el éxito financiero de su negocio. Conocer estas proyecciones hace que sea fácil ver si hay problemas potenciales o problemas que puedan surgir pronto, e indicar las acciones que se pueden tomar para prevenirlos. A partir de las proyecciones de flujo de efectivo, puede determinar el alquiler, el inventario, el salario, los impuestos y todos los demás gastos próximos, y con un sistema de facturación, todo esto se puede calcular para usted, como un gasto recurrente y no tiene que ingresarlo nuevamente. una y otra vez. Todos estamos de acuerdo en que los cálculos y análisis de contabilidad y flujo de caja no son divertidos, pero no tienen por qué ser problemáticos. Esta es una parte fundamental de cualquier negocio y debe ser monitoreada y administrada constantemente. Si tiene dificultades con sus finanzas, es hora de buscar software y plataformas de facturación que le ayuden a aliviar el estrés y la carga de trabajo.
Integración con sistemas contables
Dirigir un negocio es bastante difícil sin tener que hacer usted mismo todo el papeleo financiero y contable. Tener un sistema de contabilidad integrado significa que todas las funciones de contabilidad estarán en un solo lugar en una aplicación. El software de contabilidad integrado permite a los usuarios tener todos sus datos en una ubicación, lo que significa que no tienen que volver a ingresarlos una y otra vez. La utilización de una solución de software para manejar sus cálculos también reduce en gran medida la posibilidad de errores humanos. La mayoría de los sistemas de contabilidad son aplicaciones independientes que se pueden integrar con otros sistemas. En esta configuración, la información se puede intercambiar fácilmente entre los sistemas y actualizar en tiempo real. Con los sistemas de contabilidad integrados, la información se puede intercambiar entre sus contadores y los miembros del equipo, manteniendo a su equipo actualizado y al tanto de la información financiera actual de la empresa. Sin un sistema de contabilidad integrado, todos los procesos tendrían que realizarse manualmente, desde ingresar datos hasta analizar, generar informes y luego compartirlos entre los miembros del equipo. Esto hace que el proceso de toma de decisiones sea muy engorroso y lento. Lo peor de todo es que aumentan las posibilidades de error humano.Consejo CCBill CCBill proporciona una solución de facturación y facturación recurrente completa y automatizada para sus comerciantes y servicios de procesamiento de pagos para nuestros socios Ubersmith, inDinero y WHMCS. Obtenga más información en https://ccbill.com/industries/business-invoicing
Mejor software de facturación y facturación de 2019
Entendemos que elegir una solución que satisfaga todas sus necesidades financieras y contables puede ser una tarea difícil. Es por eso que hemos examinado algunas soluciones independientes de facturación y facturación y analizado sus capacidades y precios. La mayoría de estas soluciones de software incluyen datos para la gestión de inventario y los procesos de facturación. La mayoría de ellas son aplicaciones SAS, pero algunas están basadas en la nube. Elija el adecuado para su negocio y estará en camino hacia una contabilidad poderosa.Intuit QuickBooks
QuickBooks le ayuda a ejecutar su contabilidad en línea, desde cualquier lugar. Con QuickBooks, puede administrar su contabilidad a través de cualquier dispositivo e incluso obtener acceso para su contador, y también puede enviar facturas sobre la marcha.
Para Agencias y Operadores
- Fácil de usar
- Función de fidelización
- Integrado en iPhone y iPad
- Caro
- Sin opciones de hardware
- Pocas opciones de procesamiento de tarjetas de crédito
- Soporte al cliente lento
FreshBooks
FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube que brinda una experiencia fácil de usar. Las pymes y autónomos pueden facturar fácilmente a sus clientes y clientes.
Para Agencias y Operadores
- Herramientas para la colaboración en equipo
- Complementos útiles como herramienta de estimación
- Seguimiento del tiempo
- Los informes no son avanzados
- La herramienta de estimación tiene funciones limitadas
Xero
Xero es una aplicación que se encarga de la gestión de inventarios, nóminas e incluso cuenta con soporte al usuario. Es una aplicación de contabilidad de doble entrada que ayuda en la contabilidad y teneduría de libros de negocios de todo tipo.
Para Agencias y Operadores
- Es barato
- Informes y formularios detallados
- Seguimiento de inventario
- Disponibilidad de listas inteligentes
- Reportes personalizados
- Seguimiento de gastos
- Soporte en línea 24 horas al día, 7 días a la semana
- Disponibilidad limitada de nómina
- Algunas funciones aún están en Beta
- La aplicación móvil aún necesita trabajo.
Factura Zoho
Factura Zoho también está desarrollado para el mercado de las PYMES y es una solución de facturación intuitiva. Está destinado a simplificar la facturación en línea y ayudar a los empresarios a tener más tiempo para dedicarlo a otras tareas comerciales.
Para Agencias y Operadores
- Plantillas de facturas personalizables
- Soporte multidivisa para facturación de clientes globales
- Amplias funciones de seguimiento del tiempo y hojas de tiempo
- Incapacidad para integrarse con Zoho Inventory
factura2go
Con una nueva apariencia y una aplicación móvil completamente funcional, Invoice2go le permite crear estimaciones instantáneas y le paga rápidamente. Con su teléfono móvil, tiene acceso a sus facturas sobre la marcha.
Para Agencias y Operadores
- Excelente aplicación móvil
- Opciones de factura personalizables
- Soporte al consumidor disponible
- Fácil de usar
- Las funciones e integraciones son limitadas
- No hay feeds bancarios en vivo
Sage Intacct
Sage Intacct ayuda a las empresas a automatizar sus tareas contables a través de un software escalable y flexible que aumenta la productividad y reduce el tiempo dedicado a las tareas. También está completamente equipado con información disponible para ayudar a usar su sistema.
Para Agencias y Operadores
- Amplias herramientas de informes
- Contiene una herramienta de colaboración para ayudar a comunicarse con los miembros del equipo.
- Opciones multitarea en una pantalla
- Hacer informes personalizados requiere mucho tiempo
- Se necesita tiempo para acostumbrarse a sus características.
Trenzado
Trenzado es un software de contabilidad creado para pequeñas empresas. Ayuda a los dueños de negocios a rastrear ingresos y gastos, modificar y enviar facturas y escanear recibos desde cualquier lugar desde su teléfono móvil.
Para Agencias y Operadores
- Gratuito
- Numerosas funciones disponibles para pequeñas empresas
- Excelente gestión de facturación
- Fácil de usar
- multimoneda
- Nómina: con esta opción puede incurrir en tarifas
- Sin funciones dedicadas para la gestión del tiempo o de proyectos
- No está del todo desarrollado como aplicación móvil.
Tipaltí
Tipaltí ayuda a automatizar la contabilidad y las finanzas al ofrecer una solución de cuentas por pagar. Ayuda a reducir la carga de trabajo de pagos de proveedores hasta en un 80% y todo sin necesidad de agregar otro recurso de AP.
Para Agencias y Operadores
- Proporciona funciones que admiten todos los roles, ubicaciones y marcas de la empresa.
- Incorporado API
- Automatización del flujo de trabajo de facturas y pagos globales
- Administración de suministros
- Funcionalidad de pago anticipado.
- La integración a sistemas, como Intacct y Workday, aún no está disponible.
Invocamente
Invocamente está diseñado para ayudar con las necesidades financieras y contables de las pequeñas empresas. Es gratis, sencillo y seguro. Los usuarios pueden esperar encontrar todas sus finanzas en un solo lugar, con la opción de informes personalizables. Los usuarios pueden aceptar pagos en línea con diferentes pasarelas de pago e incluso acceder a ellos en dispositivos móviles. Además de esto, los usuarios pueden realizar un seguimiento del tiempo y los gastos, todo con solo presionar un botón.
Para Agencias y Operadores
- Diseño intuitivo
- Fácil de usar
- Función de seguimiento de tiempo
- Muchas opciones incluso en la versión gratuita.
- Admite varios países y monedas
- Proporciona informes útiles
- Sin personalización para la versión gratuita
- El seguimiento del tiempo y el kilometraje es difícil
Y compañía
Y compañía es una herramienta producida por Fiverr y es una herramienta de facturación diseñada para autónomos. Debido a su objetivo, ofrecen funciones limitadas para las grandes empresas, sin embargo, ofrece excelentes tareas y opciones de administración del tiempo.
Para Agencias y Operadores
- Es gratis
- La personalización de facturas está disponible
- Incluye temporizador
- Puede crear un contrato o una propuesta detallada
- El único soporte disponible es a través de un chat que no funciona los fines de semana.
- La personalización de facturas es limitada
Factura Ninja
Factura Ninja es la aplicación de facturación en línea de código abierto líder autoproclamada para autónomos y empresas. Fue construido para servir a autónomos y emprendedores, proporcionando un paquete o conjunto completo de herramientas de facturación y pago. Sus características clave incluyen facturación segura y de marca, opciones de administración automatizadas, herramientas de seguimiento del tiempo, seguridad y soporte al consumidor, ¡y todo sucede en línea!
Para Agencias y Operadores
- Plan de precios de SaaS gratuito
- Fácil de usar
- Numerosas integraciones de pasarelas de pago
- Soporte al consumidor
- Plantillas de facturas con capacidad de marca
- Software libre de código abierto
- Informes inadecuados
- No hay registros
- Desarrollador necesario para autohospedaje
Elegir el software de facturación y facturación perfecto nunca ha sido tan fácil con las numerosas opciones disponibles en el mercado. Una vez que haya identificado las necesidades contables de su empresa, elegir el software adecuado para ayudarlo a aliviar su carga debería ser muy sencillo.