Cómo actualizar el inventario de Magento

7 de Octubre de 2021

Introducción

Cuando los clientes agregan artículos a un carrito, compran productos o cancelan pedidos, tiendas de comercio electrónico necesita actualizar las cantidades de stock disponibles en tiempo real. La velocidad y el volumen de ventas en una tienda en línea obligan a los comerciantes a automatizar las tareas de administración de inventario.

Magento 2 tiene funciones integradas que permiten a los comerciantes configurar reglas esenciales de gestión de inventario para productos y fuentes (almacenes).

Comerciantes que venden productos a través de diferentes canales de venta También puede usar extensiones de Magento de terceros para optimizar el cumplimiento de pedidos y los costos de envío.

Descubra cómo actualizar el inventario de productos en Magento 2.

Comerciante actualizando el inventario en Magento.

Actualizar el inventario de productos a través de la administración de inventario

Los módulos y las funciones de Gestión de Inventario son una parte integral de Magento 2.3.x y versiones posteriores. Los comerciantes pueden utilizar el administrador de Magento para modificar la configuración predeterminada del inventario.

Para actualizar el inventario de productos en Magento:

1. Acceda al administrador de Magento.

2. Hacer clic en Tiendas.

3. Seleccionar Configuración.

El menú de configuración para el inventario de Magento.

4. Ampliar la Catálogo Menú desplegable.

5. Acceder al Inventario .

El menú de configuración de Inventario de Magento.

6. Establezca reglas de gestión de inventario global dentro del Opciones de Acciones sección. Desmarque la Usar valor del sistema cuadro para editar la configuración predeterminada.

Opción sobre acciones en el administrador de Magento.

Las opciones de gestión de acciones incluyen:

  • Disminuir existencias cuando se realiza el pedido - Cuando un cliente realiza un pedido, Magento reducirá automáticamente la cantidad de stock del producto solicitado.
  • Establecer el estado de los artículos para que estén en stock cuando se cancele el pedido - Si un cliente cancela un pedido, el producto se devuelve inmediatamente al stock y está disponible para la venta.
  • Mostrar productos agotados  - Mostrar artículos agotados en la tienda. Tenga en cuenta que los procesadores de pagos desaconsejan ofrecer artículos agotados. Las reservas (pedidos pendientes) y los tiempos de entrega prolongados pueden afectar negativamente las tasas de reembolso y devolución de cargo.
  • Solo X dejó el umbral - Los clientes verán una Solo quedan X productos mensaje para cada producto que alcanza el umbral de cantidad. El valor cambia para reflejar la cantidad de producto hasta que llega a 0.
  • Mostrar la disponibilidad de los productos en stock en la tienda - Un mensaje informa a los clientes si un producto es Disponible or Agotado.
  • Sincronizar con el catálogo - Selecciona el Sincronizar con el catálogo opción de Sí. Esto asegura que el inventario refleje modificaciones en el catálogo de productos, como eliminar productos o cambiar tipos de productos y SKU.

7. Definir lo global Opciones de stock de productos reglas.

Opciones de stock de productos en el administrador de Magento

La configuración de inventario de productos disponible incluye:

  • Gestionar Stock - Ajustado a para permitir que el sistema realice un seguimiento activo y ajuste la cantidad de existencias del producto.
  • Pedidos atrasados - Esta opción permite a los clientes realizar pedidos (reservas) de productos que actualmente están agotados.
  • Cantidad máxima permitida en el carrito de compras - Definir la cantidad máxima de productos que un cliente puede comprar en un solo pedido.
  • Umbral de agotamiento de existencias - Utilizar el Umbral de agotamiento de existencias ajuste en conjunto con Pedidos atrasados. Establezca un límite en la cantidad de pedidos pendientes (reservas) para artículos agotados.
  • Cantidad mínima permitida en el carrito de compras - Ingrese la cantidad mínima requerida de productos en un carrito para un solo pedido. Puede utilizar grupos de clientes para definir diferentes valores, por ejemplo, según la ubicación del cliente o el tipo de membresía.
  • Notificar por Cant. A continuación - El sistema envía una notificación para informarle que la cantidad de producto en stock ha caído por debajo del valor definido.
  • Habilitar incrementos de cantidad -Permitir que los productos se vendan en incrementos. Por ejemplo, un producto con un incremento de 3 se puede vender en lotes de 3, 6, 9, 12, etc.
  • Devolver automáticamente el artículo de nota de crédito al stock - Si la opción está configurada en No, el sistema no devuelve automáticamente productos con abonos emitidos al inventario.

8. Hacer clic en Guardar configuración para aplicar la configuración de inventario personalizada.

Configurar opciones de inventario para productos individuales

La configuración de inventario para productos individuales anula la configuración de inventario global.

Para administrar reglas de inventario para productos específicos:

1. Seleccionar Catálogo.

2. Acceso Productos.

Página de productos en el administrador de Magento.

3. Hacer clic en Editar para abrir la página del producto individual.

Edite las opciones sobre acciones para productos individuales en el Administrador de Magento.

4. Ampliar la Fuentes sección. Esta sección le permite asignar nuevas fuentes, cambiar manualmente el estado del producto a Disponible or Agotado, modifique la cantidad de existencias y establezca el umbral para las notificaciones de administrador.

5. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.

6. Acceder al Inventario avanzado .

El manual Advanced Inventory en Magetno Admin.

El Inventario avanzado contiene las siguientes opciones:

  • Gestionar Stock - Seleccionar para activar el control de inventario automatizado para este producto específico.
  • Umbral de agotamiento de existencias - El umbral define un límite en la cantidad de artículos agotados que se pueden pedir a través de pedidos pendientes.
  • Cantidad mínima permitida en el carrito de compras - Define la cantidad mínima de producto necesaria para realizar un pedido.
  • Cantidad máxima permitida en el carrito de compras - Establece la cantidad máxima de producto permitida en un carrito de compras.
  • Cant. Usa Decimales -Los clientes pueden pedir productos utilizando valores decimales de cantidad.
  • Permitir múltiples cajas para envío - Los productos se pueden enviar por separado, en varias cajas.
  • Pedidos atrasados - Permite pedidos pendientes de un producto agotado.
  • Habilitar incrementos de cantidad - Los productos se pueden comprar en incrementos. Por ejemplo, un producto con un valor de incremento de 5 se puede vender en lotes de 5, 10, 15, 20, etc.

7. Hacer clic en Terminado.

Las opciones de Inventario avanzado en Magento.

Una vez que la Inventario avanzado cierra, haz clic Guardar en la página del producto para aplicar los cambios.


Nota: Aprenda todo lo que necesita saber gestión de inventario de comercio electrónico.


Actualizar el inventario de productos a través de las extensiones de Magento

Los comerciantes que envían productos a nivel mundial, tienen varios almacenes y venden productos a través de varios canales de venta pueden necesitar comprar una extensión adicional de administración de inventario.

Las extensiones son fáciles de instalar y permiten a los usuarios implementar funciones de inventario avanzadas sin codificación adicional.

Inventario de varios almacenes para Magento 2

La Inventario de varios almacenes para Magento 2 cuesta $ 209 y es compatible con Magento 2.3 y versiones posteriores.

Esta extensión utiliza un algoritmo para seleccionar automáticamente un almacén adecuado para un envío óptimo una vez que un cliente realiza un pedido. La función calcula y muestra inmediatamente los costos de envío durante el pago.

Algoritmo de selección automática de fuente en la extensión de varios almacenes.

Los comerciantes pueden modificar la configuración del algoritmo de entrega y priorizar el envío desde ciertas ubicaciones para reducir los costos de envío.

Ingrese al Editar Stock opción para asignar, desasignar o transferir productos individuales desde y hacia los almacenes. Esta opción permite a los comerciantes editar las existencias y las fuentes de productos de forma masiva.

Edite el stock en la extensión de varios almacenes.

Las tiendas con múltiples fuentes pueden mejorar considerablemente su tasa de cumplimiento de pedidos mediante el uso de una extensión como Inventario de múltiples almacenes.

Extensión de inventario avanzada para Magento 2

La Extensión de inventario avanzado para Magento 2 permite a los comerciantes realizar un seguimiento y gestionar todo el stock mediante una interfaz unificada. El precio actual de la ampliación es de 220 €.

Inventario unificado en la extensión de inventario avanzado.

Los usuarios también pueden crear fuentes de inventario ilimitadas para canales de ventas específicos. El sistema actualiza automáticamente los inventarios del almacén teniendo en cuenta el punto de venta.

Cree un nuevo punto de venta en la extensión Advanced Inventory.

Al crear un nuevo punto de venta, puede mostrar fácilmente la ubicación y las direcciones a su tienda física en Google Maps.

Añadiendo Google Maps al escaparate con la extensión Advanced Inventory.

La extensión de inventario avanzado ayuda a los comerciantes que tienen un estrategia omnicanal para automatizar la gestión de inventario y crear una experiencia de compra perfecta en los diferentes canales de venta.

Extensión de inventario para Magento 2

La Extensión de inventario para Magento 2 agrega nuevo La gestión del inventario opciones al catálogo de productos. La extensión cuesta 375 € y es compatible con Magento 2.2, 2.3 y 2.4.

Opción de gestión de inventario en la extensión de inventario.

La interfaz es fácil de usar y es fácil crear y administrar múltiples almacenes y mover rápidamente el stock entre ellos.

Gestión de inventario de productos en Magento.

La Enrutamiento de almacén La opción permite a los comerciantes asociar almacenes para el envío con los sitios web de Magento. El sistema selecciona automáticamente qué almacén enviará un producto en función de los niveles de stock.

Ruta de almacén en la extensión de inventario

Ingrese al Importar códigos de barras opción para importar un archivo CSV con códigos de barras de productos. Esto integra completamente el sistema de gestión de inventario en Magento con el stock físico en los almacenes.

Si es necesario, también puede exportar archivos CSV con todos los detalles del inventario del almacén.

Importe códigos de barras utilizando el editor de valores masivos.

La extensión de inventario ayuda a los comerciantes a realizar un seguimiento fácil de las estadísticas de existencias y los movimientos a través de múltiples fuentes.

Conclusión

Sabe cómo actualizar el inventario de productos de Magento. Al modificar la configuración predeterminada, obtiene más control sobre su inventario y automatiza las tareas diarias de administración de existencias.

Si planea ofrecer productos en múltiples canales y puntos de venta, considere instalar extensiones de administración de inventario. Estas extensiones pueden ayudarlo a cumplir con los pedidos de manera eficiente, reducir los costos de envío e introducir nuevos procedimientos de administración de inventario.

Acerca del autor.
Vladímir Kaplarevic
Vladimir es un redactor técnico residente en CCBill. Tiene más de 8 años de experiencia en la implementación de comercio electrónico y soluciones de pago en línea con varios proveedores de servicios de TI globales. Su atractivo estilo de escritura proporciona consejos prácticos y tiene como objetivo despertar la curiosidad por las tecnologías innovadoras.
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